Style Guide for Essays in Chinese Studies

Style  Guide  for  Essays  in  Chinese  Studies       Introduction  ........................................................................................................................................  1   General  Formatting  .............................................................................................................................  1   Chinese  Words  and  Pinyin  ..............................................................................................................  1   Using  Chinese  Characters................................................................................................................  2   Quotes  .............................................................................................................................................  3   Footnotes  and  Reference  Lists  ............................................................................................................  3   Footnotes  ........................................................................................................................................  3   Reference  Lists  ................................................................................................................................  5   Further  Sources  of  Information  ..........................................................................................................  6         Introduction   This  is  a  short  guide  on  how  to  format  various  things  in  your  essays,  such  as  Chinese  characters,   quotes,  footnote  references,  and  bibliography  entries.  It  follows  the  rules  of  The  Chicago  Manual  of   Style.       You  are  of  course  free  to  use  any  other  standard  referencing  style,  such  as  MLA  or  Harvard  instead,   so  long  as  it  is  used  consistently  throughout.     General  Formatting   Formatting  is  important.  Every  space,  comma,  and  full  stop  has  to  be  correct.  Getting  your  italics  and   citation  marks  right  is  critical.       Always  italicize  the  titles  of  books,  films,  plays,  and  periodicals  (i.e.  newspapers,  magazines,  journals,   etc.).  Chinese  characters,  however,  are  never  italicized.       Put  shorter  works  in  ͞citaƚŝŽŶŵĂƌŬƐ͘͟dŚĂƚŝƐ͕  titles  of  articles,  chapters,  short  stories,  poems,  and   speeches.  Do  not  italicize  them.       >ƵyƵŶ͛Ɛ͞ŝĂƌLJŽĨĂDĂĚŵĂŶ͟ǁĂƐƉƵďůŝƐŚĞĚŝŶDĂLJϭϵϭϴŝŶƚŚĞũŽƵƌŶĂůNew  Youth.  It  later   appeared  in  the  short  story  collection  Outcry  in  1923.       Chinese  Words  and  Pinyin   Use  a  consistent  transcription  system,  either  pinyin  or  Wade-­‐Giles.  Pinyin  is  recommended  and   assumed  in  this  document.  For  some  well-­‐known  proper  names,  such  as  Chiang  Kai-­‐shek,  Confucius,   and  Jackie  Chan,  the  usual  way  of  referring  to  them  in  English  is  preferable.       When  quoting  from  a  source,  do  so  literally.  Do  not  change  Wade-­‐Giles  to  pinyin.       Pay  attention  to  correct  pinyin  orthography.  Only  capitalize  proper  names,  and  use  spacing  between   words,  not  characters.  So  Zhongguo  is  correct,  and  Zhong  guo  and  Zhong  Guo  are  both  wrong.  For   Chinese  names,  keep  the  family  name  and  the  given  name  together  as  single  words.  So  Mao  Zedong   is  correct,  whereas  Mao  Ze  Dong  and  other  variations  are  wrong.     1       Foreign  words  written  in  pinyin  (but  not  proper  names!)  are  usually  italicized  in  the  main  text.       The  qipao  became  popular  in  Shanghai  during  the  late  1920s.       If  the  Chinese  word  is  used  frequently  (e.g.  in  an  essay  on  the  history  of  qipaos),  you  can  chose  to   italicize  it  only  the  first  time.       If  you  are  using  pinyin  in  order  to  identify  sources  or  terms  mentioned,  put  these  insertions  in   parentheses.  Italicization  of  pinyin  here  is  optional.       >ƵyƵŶ͛Ɛ͞ŝĂƌLJŽĨĂDĂĚŵĂŶ͟;Kuangren  riji)  was  published  in  May  1918  in  the  journal  New   Youth  (Xin  qingnian).  It  later  appeared  in  the  short  story  collection  Outcry  (Nahan)  in  1923.       If  you  wish  to  prioritize  the  Chinese  version  over  the  English  translation,  that  is  fine  too.  But  please   be  consistent  about  it.       Lu  yƵŶ͛Ɛ͞Kuangren  riji͟;ŝĂƌLJŽĨĂŵĂĚŵĂŶͿǁĂƐƉƵďůŝƐŚĞĚŝŶDĂLJϭϵϭϴŝŶƚŚĞũŽƵƌŶĂůXin   qingnian  (New  youth).  It  later  appeared  in  the  short  story  collection  Nahan  (Outcry)  in  1923.       If  you  prioritize  pinyin  for  titles,  use  italics  and  citation  marks  as  you  would  in  English.       It  is  sufficient  to  provide  translations  only  the  first  time  a  term  occurs.       Using  Chinese  Characters   Chinese  characters  can  be  included  in  the  main  text  of  the  essay  or  alphabetically  in  an  appendix  at   the  end.       Provide  Chinese  characters  consistently  or  not  at  all.  If  you  do  provide  Chinese  characters,  include   them  for  all  proper  names  ʹ  names,  book  titles,  places,  etc.  Characters  can  be  omitted  for  names  of   dynasties,  provinces,  and  major  cities,  e.g.  Beijing  and  Shanghai.     It  is  sufficient  to  provide  Chinese  characters  only  the  first  time  a  name  is  encountered.       Characters  should  follow  the  name/pinyin  directly  without  inserting  punctuation  marks.       The  qipao  旗袍  became  popular  in  Shanghai  during  the  late  1920s.       >ƵyƵŶ͛Ɛ  鲁迅  ͞ŝĂƌLJŽĨĂDĂĚŵĂŶ͟;Kuangren  riji  狂人日记)  was  published  in  May  1918  in   the  journal  New  Youth  (Xin  qingnian  新青年).  It  later  appeared  in  the  short  story  collection   Outcry  (Nahan  呐喊)  in  1923.     Or:   >ƵyƵŶ͛Ɛ  鲁迅  ͞Kuangren  riji͟狂人日记  (Diary  of  a  madman)  was  published  in  May  1918  in   the  journal  Xin  qingnian  新青年  (New  youth).  It  later  appeared  in  the  short  story  collection   Nahan  呐喊  (Outcry)  in  1923.       Never  use  Chinese  characters  without  also  providing  them  in  pinyin  Ͷ  except  for  long  quotes.  See   note  below  on  those  included  in  appendices  or  footnotes.     2     Use  either  simplified  or  full  form  characters.  Here  sources  using  one  form  can  be  converted  to  the   other  for  the  sake  of  consistency.       Quotes   Always  provide  a  reference  to  the  source  when  you  quote  or  cite  something!     If  you  have  a  longer  quote  and  wish  to  provide  the  Chinese  original  version  in  the  essay,  put  the   Chinese  in  an  appendix  or  in  a  footnote.  Pinyin  is  not  necessary  here.       Quotes  can  either  be  inline  or  set  off  as  block  quotes.  Generally  shorter  citations  should  be  quoted   inline  using  ĐŝƚĂƚŝŽŶŵĂƌŬƐ͞ůŝŬĞƚŚŝƐ͘͟1  (A  footnote  number)     Longer  quotes  should  be  set  off  as  block  quotes:  use  a  separate  paragraph  and  single  line  spacing.   Do  not  put  citation  marks  around  such  quotes,  and  do  not  italicize  them.  The  paragraph  should  be   indented.       In  all,  Lu  Xun  wrote  only  about  thirty  short  stories,  most  of  which  were  thinly  veiled  attacks   on  various  aspects  of  Chinese  society  such  as  the  hypocrisy  of  Confucianism  and  the   suffering  caused  by  ignorance.1     Footnotes  and  Reference  Lists   The  system  set  out  here  is  for  referencing  footnotes.  As  an  alternative,  you  can  use  the  in-­‐text   ͞ĂƵƚŚŽƌ-­‐ĚĂƚĞ͟ĐŝƚĂƚŝŽŶƐLJƐƚĞŵƚŚĂƚƉƵƚƐƌĞĨĞƌĞŶĐĞƐŝŶƉĂƌĞŶƚŚĞƐĞƐ͕ĨŽƌĞdžĂŵƉůĞ͞ďůĂŚ͕ďůĂŚ;ŚƵĂŶĚ Chen  ϮϬϬϮ͕ϭϮϳͿ͘͟  This  system  is  more  commonly  used  in  the  social  sciences,  and  if  you  prefer  it,   please  consult  chapter  15  in  The  Chicago  Manual  of  Style  for  details.  Also  note  that  the  bibliography   should  be  formatted  somewhat  differently  as  well.       Footnotes   Provide  a  reference  whenever  you  quote  something,  present  information  that  is  based  on  any  kind   of  source,  ƌĞĨĞƌƚŽƐŽŵĞŽŶĞĞůƐĞ͛ƐŝĚĞĂƐ͕  or  state  something  that  is  not  common  knowledge.  When   in  doubt,  make  a  footnote  Ͷ  rather  too  many  than  too  few.       In  the  main  text,  footnote  numbers  follow  any  other  punctuation.     Correct:     ͙  caused  by  ignorance.1     Wrong:     ͙  caused  by  ignorance1.       Footnotes  should  be  single  spaced.  You  can  use  a  smaller  font  if  you  like.       Here  are  the  basic  footnote  types:       1   Book:   ƵƚŚŽƌ͛ƐŶĂŵĞ͕Title  of  Book  (Place:  Publisher,  Year),  page.   1   Journal  article:   ƵƚŚŽƌ͛ƐŶĂŵĞ͕͞dŝƚůĞŽĨƌƚŝĐůĞ͕͟Name  of  Journal  Volume   number,  no.  Number  (Year):  page.   1   Edited  book:       ĚŝƚŽƌ͛ƐŶĂŵĞ͕ĞĚ͘Title  of  Book  (Place:  Publisher,  Year),  page.     1   Chapter  in  edited  book:   ƵƚŚŽƌ͛ƐŶĂŵĞ͕͞dŝƚůĞŽĨŚĂƉƚĞƌ͕͟ŝŶTitle  of  Book͕ĞĚ͘ĚŝƚŽƌ͛Ɛ name  (Place:  Publisher,  Year),  page.       3     For  Chinese  works,  use  pinyin  for  author,  title,  journal  name,  publisher,  and  any  other  relevant   information.  Use  italics  or  citation  marks  as  you  would  if  it  were  a  reference  to  an  English  work.       If  you  are  using  Chinese  characters,  put  pinyin  first  and  the  characters  afterwards.  Characters  are  not   needed  for  place  of  publication  and  publisher.  You  can  optionally  put  a  translation  of  the  title  in   parentheses  or  brackets  after  the  characters.       Footnote  examples   Comments   1. A  book,  citing  page  127.     Names  are  not  inverted  in  footnotes.   A  Chinese  book  with  two  authors.     Format  pinyin  as  usual  and  provide  Chinese   characters  after  the  pinyin.     Translation  in  brackets  or  parentheses.   A  translated  book.     2. 3. 4. 5. Charles  A.  Laughlin,  The  Literature  of  Leisure  and  Chinese  Modernity   (Honolulu:  University  of  Hawaii  Press,  2008),  127.   Zhu  Xi  朱曦  and  Chen  Xingwu  陈兴芜,  Zhongguo  xiandai  langman   zhuyi  xiaoshuo  moshi 中国现代浪漫主义小说模式  [Structures  of   modern  Chinese  romantic  fiction]  (Chongqing:  Chongqing   chubanshe,  2002),  127.     Han  Shaogong,  A  Dictionary  of  Maqiao,  trans.  Julia  Lovell  (New  York:   Columbia  University  Press,  2003),  127.   Leo  Ou-­‐ĨĂŶ>ĞĞ͕͞/ŶĐŽŵƉůĞƚĞDŽĚĞƌŶŝƚLJ͗ZĞƚŚŝŶŬŝŶŐƚŚĞDĂLJ&ourth   /ŶƚĞůůĞĐƚƵĂůWƌŽũĞĐƚ͕͟ŝŶdŚĞƉƉƌŽƉƌŝĂƚŝŽŶŽĨƵůƚƵƌĂůĂƉŝƚĂů͗ŚŝŶĂ͛Ɛ May  Fourth  Project,  ĞĚƐ͘DŝůĞŶĂŽůĞǎĞůŽǀĄ-­‐Velingerová  ĂŶĚKůĚƎŝĐŚ Král  (Cambridge,  MA:  Harvard  University  Press,  2001),  127.   Wen-­‐ŚƐŝŶzĞŚ͕͞^ŚĂŶŐŚĂŝDŽĚĞƌŶŝƚLJ͗ŽŵŵĞƌĐĞĂŶĚƵůƚƵƌĞŝŶĂ Republican  City͕͟China  Quarterly  153  (1997):  127.   6. Yang  Yi  杨义,  ͞Lun  haipai  xiaoshuo͟  论海派小说  [On  Shanghai   school  fiction],  Zhongguo  xiandai  wenxue  yanjiu  congkan  中国现代 文学研究丛刊  1991,  no.  2:  127   7. Zhu  and  Chen,  Langman  zhuyi  xiaoshuo,  127.   8. >ĞĞ͕͞/ŶĐŽŵƉůĞƚĞDŽĚĞƌŶŝƚLJ͕͟  127-­‐128.   9. Ibid.   10. Ibid.,  128.   Article  in  an  edited  book.       One  editoƌŝƐ͞ĞĚ͘͟ĂŶĚseveral  ĂƌĞ͞ĞĚƐ͘͟     An  article  in  volume  153  of  a  journal.  If  there   were  both  a  volume  and  issue  number  for  the   ũŽƵƌŶĂů͕ŝƚǁŽƵůĚďĞ͞China  Quarterly  153,  no.   3  ;ϭϵϵϳͿ͘͟   Chinese  article.     Here  the  year  is  also  the  volume  number.  If   the  source  is  a  newspaper,  write  the  full  date   here.   Subsequent  footnotes  to  items  used  earlier   (here  to  no.  2)  can  use  an  abbreviated   format.     Abbreviated  version  of  footnote  no.  4.  Also   shows  page  ranges.     If  you  are  referencing  the  same  source  several   times  in  a  row,  use  Ibid.     A  different  page  from  Leo  Ou-­‐ĨĂŶ>ĞĞ͛ƐĂƌƚŝĐůĞ͘       In  the  Chicago  style,  page  numbers  for  footnotes  are  just  preceded  by  a  space.  You  can  optionally   use  ͞Ɖ͘  ͟  instead  for  single  pages  and  ͞ƉƉ͘  ͟ĨŽƌƉĂŐĞƌĂŶŐĞƐ.  ͘Ő͘͞Ɖ͘ϭϮϳ͟ĂŶĚ͞ƉƉ͘ϭϮϳ-­‐ϭϮϴ͘͟EŽƚĞ the  space  between  the  full  stop  and  the  page  number(s).       Capitalize  the  main  words  in  English  titles,  but  not  titles  in  pinyin  or  translations.  Use  a  colon  (:)   between  main  titles  and  subtitles.       If  there  are  three  or  more  authors  or  editors,  you  can  just  list  the  first  one  and  collapse  the  others   ŝŶƚŽ͞ĞƚĂů͘͟     Subsequent  references  to  previously  cited  sources  can  optionally  use  an  abbreviated  format.  These   ũƵƐƚƵƐĞƚŚĞĂƵƚŚŽƌ͛ƐůĂƐƚŶĂŵĞĂŶĚĂŶĂďďƌĞǀŝĂƚĞĚƚŝƚůĞ͘ĞƚĂŝůƐŽĨƉƵďůŝĐĂƚŝŽŶĂƌĞŽŵŝƚƚĞĚ͘See  notes   7  and  8.       If  you  are  using  the  same  source  several  times  in  a  row,  you  should  use  Ibid.  See  notes  9  and  10.       4     Reference  Lists   The  bibliography  or  reference  list  at  the  end  should  contain  all  referenced  works.  Every  entry  from   the  footnotes  must  be  included.  Do  not  include  works  that  you  have  not  referenced  (even  if  you   have  read  them).       Entries  should  be  in  alphabetical  order.       Generally  refer  to  the  work  listed  as  a  whole,  not  the  pages  you  have  used.  Note  that  articles  in   edited  books  get  their  own  entries.  Articles  should  provide  the  full  range  of  pages  of  the  article.       Do  not  divide  the  list  into  subcategories  (e.g.  books  and  websites).       Reference  lists  are  usually  single  spaced.  You  can  use  hanging  indentation  if  you  like.       Invert  the  name  for  first  author  or  editor  in  the  reference  list,  but  not  subsequent  ones.       If  the  author  or  editor  is  Chinese  and  already  has  the  family  name  first,  you  should  not  invert  the   name,  nor  insert  a  comma.       Here  are  the  basic  types  for  reference  lists:     Book:   Last  name,  First  name.  Title  of  Book.  Place:  Publisher,  Year.   Journal  article:   >ĂƐƚŶĂŵĞ͕&ŝƌƐƚŶĂŵĞ͘͞dŝƚůĞŽĨƌƚŝĐůĞ͘͟Name  of  Journal   Volume  no.,  Number  (Year):  First  page  ʹ  last  page.   Edited  book:   Last  name,  First  name,  ed.  Title  of  Book.  Place:  Publisher,   Year.   Chapter  in  edited  book:   >ĂƐƚŶĂŵĞ͕&ŝƌƐƚŶĂŵĞ͘͞dŝƚůĞŽĨŚĂƉƚĞƌ͘͟/ŶTitle  of  Book,   ĞĚŝƚĞĚďLJĚŝƚŽƌ͛ƐŶĂŵĞ͕ĨŝƌƐƚƉĂŐĞ-­‐last  page.  Place:  Publisher,   Year.     Here  are  the  entries  from  the  footnote  examples  earlier:     Reference  list  examples   Comments   A  translated  book.  Since  the  book   Han  Shaogong.  A  Dictionary  of  Maqiao.  Translated  by  Julia   ĂůƌĞĂĚLJƉƵƚƐƚŚĞĂƵƚŚŽƌ͛ƐĨĂŵŝůLJŶĂŵĞ Lovell.  New  York:  Columbia  University  Press,  2003.   Laughlin,  Charles  A.  The  Literature  of  Leisure  and  Chinese   Modernity.  Honolulu:  University  of  Hawaii  Press,  2008.   Lee,  Leo  Ou-­‐fan.  ͞/ŶĐŽŵƉůĞƚĞDŽĚĞƌŶŝƚLJ͗ZĞƚŚŝŶŬŝŶg  the  May   Fourth  Intellectual  Project.͟In  The  Appropriation  of   ƵůƚƵƌĂůĂƉŝƚĂů͗ŚŝŶĂ͛ƐDĂLJ&ŽƵƌƚŚWƌŽũĞĐƚ,  edited  by   DŝůĞŶĂŽůĞǎĞůŽǀĄ-­‐sĞůŝŶŐĞƌŽǀĄĂŶĚKůĚƎŝĐŚ<ƌĄů,  31  ʹ   65.  Cambridge,  MA:  Harvard  University  Press,  2001.   Yang  Yi  杨义.  ͞Lun  haipai  xiaoshuo͟  论海派小说  [On  Shanghai   school  fiction].  Zhongguo  xiandai  wenxue  yanjiu   congkan  中国现代文学研究丛刊  1991,  no.  2:  127  ʹ   129.     Yeh,  Wen-­‐hsin.  ͞^ŚĂŶŐŚĂŝDŽĚĞƌŶŝƚLJ͗ŽŵŵĞƌĐĞĂnd  Culture  in   a  Republican  City.͟China  Quarterly  153  (1997):  375  ʹ   394.   5     first,  it  has  not  been  inverted.     A  book.   Article  in  an  edited  book.  Provide  the   full  page  range  for  articles       Chinese  article.  The  year  is  the  volume   number  here.     You  can  provide  translations  in  square   brackets  or  parentheses.       An  article.  Provide  the  year  in   parentheses  if  it  is  not  the  journal   number.     Zhu  Xi  朱曦  and  Chen  Xingwu 陈兴芜.  Zhongguo  xiandai   langman  zhuyi  xiaoshuo  moshi 中国现代浪漫主义小说 模式  [Structures  of  modern  Chinese  romantic  fiction].   Chongqing:  Chongqing  chubanshe,  2002.   A  Chinese  book  with  two  authors.             If  you  have  multiple  works  by  the  same  author,  the  name  can  be  abbreviaƚĞĚƚŽ͞ͶͶͶ͟ĨŽƌ subsequent  entries  by  that  author.  Beware  that  this  might  mess  up  computer-­‐assisted   alphabeticization.       References  to  websites  and  online  sources  are  tricky  because  they  often  contain  only  partial   information.  If  you  cannot  find  the  authoƌ͛ƐŶĂŵĞ͕Ăuthorship  can  be  attributed  to  the  organization   or  website  as  a  whole,  e.g.  Renmin  ribao,  Microsoft  Corporation,  World  Bank.  So  provide  as  much   information  as  possible.  Give  the  URL  and  date  visited.  See  the  Purdue  OWL  entry  below  for  an   example.       Further  Sources  of  Information   There  is  of  course  lots  of  information  on  the  Internet  concerning  all  the  main  reference  styles,  MLA,   Harvard,  Chicago,  etc.  Unfortunately  there  is  somewhat  less  information  concerning  the  formatting   of  Chinese  sources.  You  may  find  the  following  helpful.     DeFrancis,  John.  ABC  Chinese-­‐English  Dictionary.  Richmond:  Curzon  Press,  1996.   There  is  an  appendix  here  on  pinyin  orthography.  This  dictionary  is  also  useful  for   determining  word  breaks  in  pinyin.       Purdue  Online  Writing  Lab.  ͞ŚŝĐĂŐŽDĂŶƵĂůŽĨ^ƚLJůĞϭϲth  ĚŝƚŝŽŶ͘͟>ĂƐƚŵŽĚŝĨŝĞĚϮEŽǀĞŵďĞƌϮϬϭϬ͘ Accessed  3  November  2010.  http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/717/01/       Purdue  OWL  is  a  useful  online  source  with  examples  of  different  sorts  of  references   and  footnotes.  This  website  also  has  guides  on  MLA  and  APA  styles.       University  of  Chicago  Press.  The  Chicago  Manual  of  Style:  The  Essential  Guide  for  Writers,  Editors,   and  Publishers.  16th  ed.  Chicago:  Chicago  University  Press,  2010.     Consult  this  work  for  more  information  on  how  to  cite  special  cases,  including   unpublished  manuscripts,  films,  microfilm,  volume  numbers,  rare  editions,  etc.  Also   note  this  entry  as  an  example  of  a  corporate  author  and  a  later  edition  of  a  book.                 6